なぜ同じようなものを複数作る
どの会社にも行先表示板やそれに類するものはあるだろう。
私のところにもある。グループウェアで行先やら、先の予定、退勤予定時刻などを書くから、ホワイトボードの行先表示板とほぼ同じだろう。
この行先表示板、前からグダグダ言っているのが、K氏だった。今から2つ前の政権の頃から、
「緊急時にパッと見えるようにホワイトボードの行先表示板が~」
「電源が途絶した時にグループウェアの行先表示板が~」
と何かにつけて、ホワイトボードの行先表示板を復活させようとしていた。噂では、この件で、K氏は当時の政権をあまり快く思っていないとも聞くし、当時の政権寄りの私も同一派閥とみなしているのか嫌っている様子であった。
K氏にとっては、3政権目にしてやっと悲願の行先表示板の設置となったわけだ。(途中でK氏は子会社に出向だが、居室は同じ)
今年1月上旬に設置開始。当初は、
「出社・退社や先の予定はグループウェアで、その日の会議室などへの移動はホワイトボードへ」
と言っていた。それが、今日、朝来ると、
婿殿「出社・退社のマグネットを置く欄を作ったから、それをやって欲しい。」
と言い出す。
私「えー。めんどくせー。グループウェアのほうもあるし、同じようなものが2つあると、片方を忘れる人が出て情報不整合を起こすよ~。片方を廃止するならわかるけど。」
と言う。それを受けて婿殿はK氏と話していて、その声が聞こえる。
K氏「先々の予定はグループウェアで、今日の動きはホワイトボードと…」
いや、そんな話は聞いていない。もっと言えば先々の予定はグループウェアの別なページで月間予定表があり、年休や出張の予定はそこに書いている。(うちの職場はこの予定表に書いてあれば、原則として年休は認められる。年休取得届のような書類はなく比較的休みやすい。)
K氏の言い分だと、月間予定表でフォローできるわけだから、グループウェア版の行先表示板はいらないと私は思うんだけどね。
私はホワイトボードの行先表示板を否定しているわけじゃないし、K氏のひと目でわかるとか、災害時に見れなくなるというのは一理あると思っている。私の論点は、同じ機能のものが複数あると効率が悪く、かつ、一方のみ情報を更新し、他方を更新し忘れることで情報の不整合が起こると指摘しているのだ。
その一方で、デスクワーク主体で誰がどこで何をしているかは、ある程度把握しているし、把握できる状況じゃないといけないわけだから、グループウェア版の行先表示板でも何ら問題ないと思っている。
正直、K氏の趣味なら自分のデスクに自分の行先表示板でも作っておけばいい。私なんか、定期訪問するS事業所には、ブギーボードに行先やらメッセージを書いている。一度でいいから、おふざけで、本日のメニュー「シェフの気まぐれサラダ」とでも書いておきたいと思っているのは内緒の話だ。
↑こんなやつ。ここに次回訪問日とか、「依頼の受付は○日○時まで」とか書いて、タブレット端末向けのスタンドに立てかけて置いている。
俺に絵心があれば、そこに挿絵の一つでも描くのだが、なんせ超がつくほどド下手なので自重している。
ほんと、会社とか職場がダメ過ぎて呆れてます。
登場人物紹介
- おもちゃメガネ…一応私の上司。現在、第二期政権(上司)の真っ最中。無駄に声が大きく、しょっちゅうボヤく。
- 死んだ人…私の同僚。なんかゾンビのように居なくなったかと思えば復活する。仕事ぶりは適当で、周囲からの意見を聞かず暴走する。よって、この人が担当すると失敗する案件が多い。
- ※…アトピーなのかいつもボリボリと掻いている。人と話しながらもボリボリ。発表しながらもボリボリ。仕事を溜め込む癖があるのに、何でも首を突っ込んで自分のところに溜め込む。そのうち溜め込みすぎると、具合が悪くなってさらに遅延というのを毎度繰り返す。
- VB… 前政権(前の上司)である。この人も仕事を溜め込む癖がある。また、上司だが、部下に仕事を振らずに自分でやろうとする癖がある。技術的なことが好きでそ ういう仕事は熱心だが、マネージャーとして、交渉したり、部下を指導・育成することには、あまり感心がなく、意思決定を求めると、ウダウダ言っていつまで も意思決定をしない癖がある。
- おそ松…東京の本社から異動。早い話、使えないから追い出され、同じ居室の子会社に出向になった。ボソボソと喋り、いるのかいないのかわからないくらい存在感がない。名前は仕事ぶりがお粗末だから。
- 窓際…いわゆる窓際族。これといって特徴がない。
- マル…子会社の直採用組の中では一番古いせいか、中間管理職的な立ちふるまいをしている。が、話が長い割に要点がまとまっていない上に途中からヒートアップすると、キーキー甲高く大きな声で言い始める癖がある。
- 婿殿…婿入りした人。私よりも年齢はちょっと上だが、入社は後だし、微妙な関係である。
- ぽんぽこ…タヌキオヤジだから、ぽんぽこ。腹もぽんぽこタヌキ状態で、タヌキ寝入り…いや、マジ寝を会議中にする。元上司であるが、今は外部の会社に出向。
- DV…1ヶ月程度の間だけ、私の職場に配属された人。どうも、前の事業所では協力会社の人にパワハラをしたらしいとの噂。そのせいか、すぐに関係会社へ出向となり、この職場を去った。(確かに電話の相手が協力会社の時はネチネチ責め上げる感じだった。)
- じぃじ…部長。お口くちゃい。人事屋あがりの外様システム部長。なんか、ビジネス書に影響を受けやすく、受け売りが多い。
- SKY…無駄に声が大きくて、すぐにヒートアップする。
- ヨロ…子会社のシステム業務のヘッド。我々は頭脳であるならば、子会社は手足となって実務を行っている。